EVENTOS


Inaccess es una innovadora plataforma de control de accesos y marketing interactivo para fiestas, eventos y grandes espectáculos.

Registro Web

Mediante la plataforma de registro web los participantes se registran y confirman su asistencia al evento de forma electrónica.

Servicios:

  • Desarrollo y diseño del micrositio de registro al evento.
  • Adaptación a dispositivos móviles del sitio de registro.
  • Integración con redes sociales (Facebook, Twitter, Linkedin, Instagram).
  • Personalización de datos a solicitar en el formulario de registro.
  • Validación de códigos de descuento, número de documentos, fechas, etc.
  • Uso de dominio personalizado para la web de registro (www.suevento.com).
  • Envío de mails según etapa (registro,RSVP, confirmación, actualizaciones, etc).
  • Campañas mailing a listas de invitados
  • Generación de Base de datos
  • Administración online del estado de los registros y estadísticas de las mismas
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Acreditaciones

Chip NFC y RFID

NFC y RFID son protocolos de comunicación por proximidad que permite transferir datos entre un dispositivo movil y un tag (chip nfc). Estos tags son virtualmente imposible de ser copiados.

Características de las acreditaciones NFC:
  • Seguridad: cada tag (chip) es único y no puede ser copiado.
  • Agilidad: Escanear una acreditación NFC o RFID es sumamente ágil, simplemente se acerca la entrada al dispositivo y al instante se verifica la validez de la misma. A diferencia de otras tecnologías como puede ser código de barras o códigos QR, la velocidad de lectura no se ve perjudicada por la cantidad de luz del ambiente u enfoque de la cámara del dispositivo.
  • Instalación: Para implementar la plataforma basta con únicamente llevar las terminales al punto del evento, no requiere de instalar un servidor central o llevar equipamiento pesado.
  • Escalabilidad: en caso de necesitar nuevos dispositivos de lectura basta con simplemente agregarlos en el acto sin la necesidad de complicadas instalaciones.
Recomendado para:
  • Eventos Exclusivos
  • Conciertos a gran escala
  • Sectores VIP
  • Entradas concurrentes (Pases semanales, anuales, etc)
Tipos de acreditaciones:
  • Tarjetas Plásticas Desktop
  • Pulseras con Chip Desktop
  • Ticket de papel con chip
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QR

El código qr permite almacenar información de manera rápida y sencilla sin la necesidad de contar con medios físicos para su lectura.

Características de las acreditaciones QR:
  • Pueden ser 100% digitales.
  • Pueden ser impresas por el invitado de manera que no es necesario mandarle una invitación física al mismo.
  • Pueden ser leídas a partir de un celular, evitando que el invitado tenga que acordarse de traer su invitación, simplemente mostrando su telefono celular ya puede ingresar al evento.
  • Implican una solución de bajo costo y facil de implementar.
Recomendado para:
  • Eventos corporativos
  • Casamientos
  • Cumpleaños
  • Pequeños conciertos
Tipos de acreditaciones:
  • Tarjetas Plásticas
  • Pulseras
  • Ticket de Papel Desktop
  • Ticket electrónico Desktop
  • iOS Passbook Desktop

PLATAFORMA WEB DE ADMINISTRACION Y ESTADISTICAS (LIVE STATS):

Cada evento cuenta con una avanzada plataforma web de administración y estadísticas que le permiten al organizador:

  • Generar una base de datos electrónica
  • Conocer los datos de los invitados
  • Ver el estado de una invitación (RSVP,registrado, ingresado, retirado, etc)
  • Estadísticas pre y post evento: sexo, cantidad de ingresos x hora, edad, origen, etc.
  • Generar campañas de mailing a la base de datos
  • Ver los resultados del evento
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Total
1743
Hombres
970
Mujeres
775
No Registrados
532
Vips
377
Normales
1340

APLICACIÓN MÓVIL PARA ORGANIZADORES:

Mediante la aplicacion movil, el organizador del evento y personal de seguridad pueden ver en su celular y en tiempo real distintas métricas del evento como ser:

  • Cantidad de personas ingresadas hasta el momento
  • Cantidad de personas pendientes por ingresar
  • Cantidad de ingresos por sector
  • Consultar validez de una cierta acreditación
  • Consultar el horario de ingreso de un invitado en particular
  • Flujo de ingresos por punto de control

SOCIAL CONNECT:

Se imagina contar con cientos de promotores en sus eventos?
En la actualidad las redes sociales son una herramienta fundamental de marketing para organizadores de eventos.
Mediante Social Connect se puede combinar el mundo real con el virtual para viralizar su evento.

Social connect permite:
  • Postear un mensaje de bienvenida en el perfil de facebook de la persona que ingresa al evento.
  • Generar un Twitt al momento que ingresa la persona al evento.
  • Postear fotos del evento en facebook
  • Postear mensajes en linkedin durante su evento corporativo
  • Imprimir fotos de instagram relacionadas al evento
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Welcome Faces:

Welcome faces es una nueva forma de dar una bienvenida a sus invitados generando una experiencia interactiva inolvidable. Utilizando los datos de la base de registrados logramos generar una divertida grilla interactiva que da bienvenida a los invitados y permite saber quiénes se encuentran presentes en el evento.

Mejore la experiencia de networking: Sus invitados podrán conocer gente de su interes pudiendo ver foto, nombre, apellido y a que empresa pertenece cada uno de los invitados. De esta manera uno puede establecer contacto con quienes a uno directamente le interesa.

#instabox:

#instabox es una activación que permite imprimir fotos instantáneas de tipo Polaroid a partir de imágenes compartidas en Instagram. Los asistentes de un evento simplemente deberán compartir una foto en la mencionada red social usando un hashtag que se haya determinado. Pocos segundos después, #instabox imprimirá esta foto con el respectivo branding.

De esta forma, fomentaremos la participación en Instagram a través de la activación de un hashtag y agasajaremos al asistente con un obsequio, lo que servirá para potenciar una experiencia positiva.

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Social Booth

Social Booth es una activación que ayuda a las marcas a amplificar sus acciones de marketing en redes sociales en tiempo real. Funciona mediante un kiosko de fotos que, combinado con la tecnología InAccess, permite compartir las fotografías tomadas en la cuenta de Facebook o Twitter de los asistentes.

Previo a tomarse la foto, el asistente escanea su código de acceso. Una vez lista la foto, esta se postea automáticamente en un álbum de la fanpage de la marca, pero al mismo tiempo genera una vista previa de la imagen en el perfil del asistente, junto a un link al álbum y un texto personalizado. De esta forma, todos los contactos del asistente pueden ver la foto y además acceder al álbum. SocialBooth también permite realizar sorteos entre las personas que se han tomado una foto.

Live Photographer:

Con Live Photographer sus invitados reciben en tiempo real fotos profesionales con el branding de su marca o evento.

Esta activación se realiza utilizando una tableta que se conecta inalámbricamente a cualquier cámara slr profesional, luego de sacar la foto y ser aprobada por el invitado se pasa la acreditación por un lector que se encuentra en la tableta y se envía automáticamente la foto vía email con la identidad corporativa de la marca y evento.

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Sorteos Interactivos:

Sorprenda a sus invitados con divertidos sorteos multimedia. Disponemos de sorteos on “spot” que se obtiene el resultado al escanear la acreditacion del invitado o aplicaciones integradas con “Welcome Faces” en la cual el conductor del evento dispone de una aplicacion en la cual se mezclan las caras y se destaca al ganador del sorteo.

Activations Development:

En Inzone nos encanta innovar y generar ideas creativas junto a nuestros clients es por esto que disponemos de un equipo multidisiplinario para hacer que sus ideas se vuelvan realidad utlizando las ultimas tecnologias en el mercado.

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Grandes Eventos y espectaculos:

A raiz de nuestra experiencia con eventos de mas de 10.000 personas hemos logrado un expertice en el area de control de accesos electronicos de alto rendimiento para grandes eventos.

Proveemos soluciones de control de accesos para:
  • Estadios
  • Predios con multples accesos
  • Centros de convenciones
Conexiones multipunto:

En caso de tener puntos de ingresos distribuidos contamos con equipamiento para interconectar dichos puntos de forma inalambrica pudiendo cubrir areas de hasta 1.5 km cuadrados.

Control de Accesos:

Ofrecemos una solucion acorde segun el tipo y tamaño del evento contamos con:

  • Dispositivos moviles de lectura
  • Pedestales
  • Molinetes
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CASOS

(EVENTO CORPORATIVO UTILIZANDO TECNOLOGIA QR)

(FESTIVAL DE MUSICA UTILIZANDO TECNOLOGIA NFC)

Con quiénes trabajamos


  • Miller
    Samsung
    Zonamerica
    Santander
  • Directv
    Personal
    Ultra Music Festival
    Spotify
  • Movistar Uruguay
    Box
    MoveOn
    The Rolling Stones
  • TEDx Montevideo
    The Electric Factory
    Lucero Producciones
    Easy Planners
  • Ray Ban
    Uruguay Encendido
    Inau
    Estudio Couture

NIGHTLIFE


Smart Night es una solución integral online para fidelización de clientes y marketing en discotecas y bares.

Conozca a sus clientes

Smartnight genera un avanzado perfil de cada cliente permitiendo conocer sus hábitos de consumo, ingresos al local, tipo de cliente y mas!

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Analice su negocio

En que horario se produjo el mayor consumo de determinado consumo? Que impacto tuvo la pasada campaña de marketing? Responda estas respuestas en un solo clic con la interfaz de graficas.

Listas de invitados

Facilite el acceso de invitados en lista con la aplicación para tablets. La misma carga automáticamente cada lista generada para esa noche, brindando un eficiente control de acceso.

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Generación de promociones

Crear una experiencia diferente y divertida esta a solo un formulario de distancia. Con la funcionalidad de crear promociones se puede planificar promociones por puntos, happy hour y upscalling de forma programada para cada noche o evento. Las promociones pueden mostrarse en las pantallas del local o ser enviadas mediante sms o en la aplicacion de Smartnight.

Email Marketing personalizado

Con Smartnight puede enviar mails personalizados a cada segmento de clientes. Enviar una campaña de markeing por email es tan sencillo como realizar un filtro de clientes por tipo o valor y hacer clic enviar mail para adjuntar su banner o mensaje. Luego se realiza el envió a su base de datos de forma automática.

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Tarjetas VIP / Clientes

La toma de datos y control de acceso se realiza mediante una tarjeta (RFID o banda magnética) que se ingresa en el Punto de Venta cada vez que se realiza un pedido. La tarjeta se personaliza con el logo del local y es un excelente lugar para marcas auspiciantes.

Venta online de tarjetas VIP y Tarjetas Recurrentes

La toma de datos y control de acceso se realiza mediante una tarjeta (RFID o banda magnética) que se ingresa en el Punto de Venta cada vez que se realiza un pedido. La tarjeta se personaliza con el logo del local y es un excelente lugar para marcas auspiciantes.

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Aplicacion de control de accesos

Facilite la gestión de ventas de vips y tarjetas de fidelización con el formulario de compra online que se integra al sitio web del local o de sus RRPP.

Aplicacion Móvil

En la aplicación móvil de Smartnight sus clientes podrán saber el historial de consumos en su local, premios disponibles. Próximamente podrán recibir notificaciones de eventos y durante la noche promociones que se ejecuten en el momento.

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Con quiénes trabajamos


El Club Boliche
Volve mi Negra
Up
El Rancho
Buda Montevide
2 AM
W Lounge

Nos apoyan: